Dokumentenservice

Für den Verkauf einer Immobilie werden zahlreiche Unterlagen benötigt: gesicherte Objektdaten für die Vermarktung, Nachweise für Interessenten und Unterlagen für die Finanzierungsprüfung der Bank. Mit unserem Dokumentenservice stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Dokumente in aktueller Version vorliegen – rechtssicher, strukturiert und effizient organisiert.

Wenn wir Eigentümer, die ihre Immobilie privat verkaufen, fragen, ob alle erforderlichen Dokumente vorliegen, hören wir oft: „Ja natürlich, wir haben alle Unterlagen bereit.“

Nach eingehender Prüfung stellen wir jedoch regelmäßig fest, dass wichtige Dokumente fehlen oder zu alt sind und von den Banken deshalb nicht akzeptiert werden. Auch für den Verkauf selbst sind gesicherte Unterlagen entscheidend: Ohne Gegenprüfung können Angaben in Immobilienanzeigen fehlerhaft sein und nicht dem entsprechen, was tatsächlich dokumentiert ist. Im schlimmsten Fall kann die Bank deshalb eine Finanzierung ablehnen oder es kann nach einem Verkauf bei fehlerhaften Angaben zu einer Rückabwicklung des Kaufvertrages führen.

Dokumentenservice: kompaktes, strukturiertes Unterlagen-Set für den Immobilienverkauf
Wir übernehmen die komplette Organisation und Beschaffung. Sie als Eigentümer können sich beruhigt zurücklehnen, während wir alle Schritte für eine reibungslose Vermarktung vorbereiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Transparenz: Sie wissen jederzeit, was vorliegt und was noch fehlt.
  • Zeitgewinn: Keine Behördengänge oder Abstimmungen – wir koordinieren alles.
  • Rechtssicherheit: Unterlagen in aktueller, prüffähiger Qualität.
  • Finanzierungsfit: Vollständige Dokumente beschleunigen Bankentscheidungen.
  • Ordnung & Struktur: Digitale Bereitstellung in übersichtlicher Form.
  • Kostenvorteil: Viele Unterlagen übernehmen wir für Sie kostenlos.
So arbeiten wir für Sie
Analyse
Wir prüfen Objektart und Vermarktungsziel und erstellen eine individuelle Checkliste.
Beschaffung
Wir fordern Unterlagen bei Behörden und Verwaltungen an und koordinieren externe Dienstleister.
Prüfung
Alle Dokumente werden auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität kontrolliert.
Übergabe
Sie erhalten ein geordnetes Dokumentenpaket für Vermarktung, Finanzierung und Notar.

Kostenpflichtige Unterlagen

Bei einigen Dokumenten können externe Zusatzkosten entstehen, zum Beispiel für:

  • Energieausweise
  • Grundrisse
  • Wohnflächenberechnungen

Energieausweis

Beim Energieausweis gibt es zwei mögliche Wege: Auf Wunsch übernehmen wir in Ausnahmefällen die Organisation und Erstellung für Sie. In diesem Fall gehen wir zunächst in Vorleistung und erhalten auch die Rechnung.

Kommt es durch unsere Vermarktung zu einem Verkauf, verbleiben die Kosten für den Energieausweis bei uns. Kommt es hingegen nicht zu einem Verkauf durch unsere Vermarktung, etwa bei Beendigung der Zusammenarbeit oder bei einem Privatverkauf, erhält der Auftraggeber von uns eine gesonderte Rechnung über den Energieausweis.

Weitere Informationen zum Thema Energieausweis finden Sie hier: Energieausweis

Grundrisse und Wohnflächenberechnung

Bei Grundrissen und Wohnflächenberechnungen gehen wir nicht in Vorleistung. In diesen Fällen muss der Eigentümer den jeweiligen Architekten oder Dienstleister selbst beauftragen und erhält die Rechnung direkt von dort.

Kommt es durch unsere Vermarktung zu einem Verkauf, erstatten wir Ihnen diese Kosten nachträglich in voller Höhe per gesonderter Gutschrift. Eine Verrechnung mit der Maklerprovision erfolgt nicht.

Häufige Fragen zum Dokumentenservice

Wer trägt die Kosten für externe Unterlagen?
Das hängt von der jeweiligen Unterlage ab: Beim Energieausweis können wir in Ausnahmefällen zunächst in Vorleistung gehen, wenn wir die Erstellung für Sie übernehmen. Kommt es durch unsere Vermarktung zu einem Verkauf, verbleiben diese Kosten bei uns; andernfalls erhält der Auftraggeber eine gesonderte Rechnung. Bei Grundrissen und Wohnflächenberechnungen beauftragt der Eigentümer den externen Dienstleister selbst und zahlt die Rechnung zunächst selbst. Erfolgt der Verkauf durch unsere Vermarktung, erstatten wir diese Kosten nachträglich per Gutschrift.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?
Wir beschaffen die fehlenden Unterlagen oder koordinieren deren Erstellung und halten Sie mit einer klaren Statusübersicht auf dem Laufenden.
Wie schnell liegt das vollständige Paket vor?
Das hängt von Objektart und den beteiligten Stellen ab. Durch klare Zuständigkeiten und unsere Routinen verkürzt sich die Dauer spürbar.

Hinweis: Welche Unterlagen im Einzelfall benötigt werden, hängt von Objektart, Baujahr, Sanierungen und weiteren Faktoren ab. Wir beraten Sie dazu individuell.